日本ＣＨＲコンサルティング株式会社は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。
①直接書面により取得した個人情報の利用目的
| 個人情報名 | 利用目的 |
| お客様の個人情報 | ストレスチェック業務 |
| お取引先の個人情報 | 総合的なサービス役務、ストレスチェック、外部相談、研修 |
| 従業員及び採用応募者から取得した個人情報 | 採用選考、人事労務管理 |
| お問い合わせで取得した個人情報 | お問い合わせ対応 |
②直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
| 個人情報名 | 利用目的 |
| 受託業務にて取得した個人情報 | 受託業務における契約履行等 |
| 人材紹介会社から取得した個人情報 | 採用選考 |
(1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①～④を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
①ご本人の同意がある場合
②法令などで認められた場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はしません。
(2) インターネットでのセキュリティに関しては、業界標準であるSSL（セキュア・ソケット・レイアー）を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。
(1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
(2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
(3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
(4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。
開示等の手続きの方法
(1) 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
(2)当社指定の「個人情報開示等申請書」を郵送又はメール等で送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
(3)開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により確認させていただきます。
(4) 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）、任意代理人別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により確認させていただきます。
本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとします。
- 運転免許証
- パスポート
- マイナンバーカード（表面）
- 在留カード又は特別永住者証明書
開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとします。
- 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
- 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
- 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
- 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
(5)お問合せは「保有個人データ開示等申請書」によりご指定の方法にて承っております。
(6) 「保有個人データ開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。
＊特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。
「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法
「開示等の求め」を行う場合は、１回の申請ごとに、800円の手数料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封頂くか、指定した銀行口座へお振込みをお願い致します。
お問合せ先：日本ＣＨＲコンサルティング株式会社 個人情報相談窓口担当
E-Mail：info@chr.co.jp
電話：03-6268-8157
FAX：03-6268-8163
郵送：〒105-0003 東京都港区西新橋1丁目6番12号アイオス虎ノ門1106
＜住所＞ 〒106－0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
日本CHRコンサルティング株式会社
管理部 個人情報保護管理責任者 取締役
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