個人情報及び特定個人情報の取扱について

日本CHRコンサルティング株式会社は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1.個人情報及び特定個人情報等の利用目的
(1)当社が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
①直接書面により取得した個人情報の利用目的
個人情報名 利用目的
お客様の個人情報 ストレスチェック業務
お取引先の個人情報 総合的なサービス役務、ストレスチェック、外部相談、研修
従業員及び採用応募者から取得した個人情報 採用選考、人事労務管理
お問い合わせで取得した個人情報 お問い合わせ対応

②直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
受託業務にて取得した個人情報 受託業務における契約履行等
人材紹介会社から取得した個人情報 採用選考
(2) 当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。
2.個人情報及び特定個人情報等の第三者提供について

(1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①~④を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

①ご本人の同意がある場合
②法令などで認められた場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はしません。

3.委託先等の管理について
当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預けることがあります。この場合、当社は、個人情報及び特定個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
 
4.個人情報及び特定個人情報等の管理について
(1) お預かりした個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など)のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いしています。また、特定個人情報等に関しては、事務取扱担当者を限定し、管理された区域・機器において適正に取扱いしています。
(2) インターネットでのセキュリティに関しては、業界標準であるSSL(セキュア・ソケット・レイアー)を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。
 
5.個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて

(1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には誠実に対応いたします。
(2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
(3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
(4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。

開示等の手続きの方法

(1) 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
(2)当社指定の「個人情報開示等申請書」を郵送又はメール等で送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
(3)開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により確認させていただきます。
(4) 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、法定代理人(未成年後見人、成年後見人、親権者)、任意代理人別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により確認させていただきます。

本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとします。

  1. 運転免許証
  2. パスポート
  3. マイナンバーカード(表面)
  4. 在留カード又は特別永住者証明書

開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとします。

  1. 任意代理人の場合:「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
  2. 未成年後見人の場合:戸籍謄本または登記事項証明書(何れも発行日から6ケ月以内)
  3. 成年後見人の場合:登記事項証明書(発行日から6ケ月以内)
  4. 親権者の場合:戸籍謄本又は住民票(何れも発行日から6ケ月以内)

(5)お問合せは「保有個人データ開示等申請書」によりご指定の方法にて承っております。

(6) 「保有個人データ開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。

*特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。

「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法

「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の手数料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封頂くか、指定した銀行口座へお振込みをお願い致します。

6.個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

お問合せ先:日本CHRコンサルティング株式会社 個人情報相談窓口担当
E-Mail:info@chr.co.jp
電話:03-6268-8157
FAX:03-6268-8163
郵送:〒105-0003 東京都港区西新橋1丁目6番12号アイオス虎ノ門1106

 

7.認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。
 
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 
苦情解決の申し出先:一般財団法 人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
 
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
<住所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
<電話番号>0120-700-779
8.個人情報保護管理者について

日本CHRコンサルティング株式会社
管理部 個人情報保護管理責任者  取締役

9. 情報提供の任意性について
個人情報はあくまでもお客様の任意に基づきご提出いただくものですが、必須情報のご提出がない場合は、当社からの回答を得られない場合があります。
10. アクセス解析について

当サイトではGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
トラフィックデータの収集のためにCookieが使用されていますが、このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
利用者は、Cookieを無効にすることで、トラフィックデータの収集を拒否することが可能です。
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