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個人情報保護について

日本CHRコンサルティング株式会社(以下、「当社」といいます)は、メンタルヘルスに関するコンサルティング業務の中で取り扱う情報の機密保持、またお客様・及び従業員・委託先社員等のプライバシー・個人情報(以下「個人情報」と総称します。)を保護、管理することに全社をあげて取り組みます。次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成25年9月3日
日本CHRコンサルティング株式会社
代表取締役 渡邉洋一郎

個人情報の取扱い

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

業務内容

利用目的

お客様から入手した、氏名、会社名、会社所在地および問い合わせ内容のみを、当社業務遂行のために使用致します。

個人情報の委託

当社は、上記利用目的記載の業務遂行のため、お客様の個人情報を協力会社に委託する場合があります。その場合は、個人情報に関する適切な対策を実施している会社を選定した上で、当社の責任において必要な監督を行います。

個人情報の第三者提供

当社は、法令で定める場合、上記3に定める場合および次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

保有個人データの利用目的の通知および開示等の求めの手続き

当社の保有個人データについての開示等の求めは、以下の手続きにより受付いたします。

お申し出先

当社の苦情相談窓口

お申し出書式

指定書式によりお申し出下さい

代理人による開示をお求めの場合は、指定書式とともに以下もご提出ください。

書式は当社の苦情相談窓口にご用意しておりますので、ご連絡いただければFAX等でお送りさせていただきます。

お申し出方法

郵送または来社。

本人確認

お申し出内容に応じて適切な方法でご本人様の確認をさせていただきます。

保有個人データの取扱いに関するご相談、苦情窓口

個人データの開示等のお申し出、個人情報の取扱いに関する問い合わせ、ご相談、苦情に関する窓口か下記の通りです。

個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先

日本CHRコンサルティング株式会社 苦情・相談窓口
個人情報保護管理者:中西文子
電話:06-6948-8111(受付時間:平日10時~18時)
メールの場合:こちらのお問い合わせフォームをご利用ください
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フリーダイヤル 06-6948-8111

【受付時間】10:00-17:00(土日祝を除く)

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